| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
IST Everyday |
| Tatt i bruk: |
31.07.2019 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Elevarkiv
Fraværsprotokoll
Karakterprotokoller
Vitnemålsprotokoller
|
| Innhold: |
- Skoleplassering og enkeltvedtak knyttet til dette.
- Fraværs-, karakter- og vitnemålsprotokoller.
- |
| Lisensinnehaver: |
Oppvekstdirektør |
| Brukergrupper: |
Administrativt ansatte ved skolene. |
| Systemansvarlig: |
Oppvekstdirektør |
| Driftansvarlig: |
IST (webtjeneste) |
| Relasjon til andre system: |
Fravær meldes i Transponder og overføres automatisk til IST Everyday. Integrasjon mot Visma HRM og Feide. Elevmapper i Public 360. |
| Leverandør: |
IST |
| Merknader: |
Tatt i bruk fra august 2019 for utprøving. Dobbelt bokholderi med Sats skole høsten 2019. Tatt fullt i bruk fra 01.01.2020, men man benyttet likevel Sats skole i 2020 til å:
- Skrive og sende ut vedtaksbrev for skoleplassering høsten 2020.
- Karakterer og fravær må kun føres i sats til og med terminslutt. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift §7-28 |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Bevaringsmetodikk er per 26.01.2022 ikke bestemt. |
| Godkjent av: |
Bjarte Aanestad |
| Dato: |
25.01.2022 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
