| Arkivserie: |
Elevarkiv |
| Daglig ansvar: |
Rådmann ved arkivansvarlig |
| Arkiv: |
F - Spesialarkiv |
| Journalførende enhet: |
Skolen |
| Innhold: |
Alle elever: Korrespondanse, testresultat, oppsummering, avtale, flyttemeldinger, notater, m.m.
Noen elever har i tillegg: Tildeling av timeressurser (T-timer), tester, utredninger, halvårsrapporter, IOP-er (Se merknad) |
| Tilgang for: |
Iht. off. regelverk |
| Ordning: |
Fødselsnummer |
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Elektronisk
|
| Fysisk plassering: |
|
| Overføring: |
Hovedregelen i Sandnes kommune er at elevmappene skal overføres fra barneskolen til den ungdomsskolen i kommunen som elevene fortsetter på etter endt 7. klasse. Dette gjøres ved at barneskolen endrer tilgangsrettigheter på elevmappen og dokumentene slik at ny skole får nødvendige tilganger til elevmappen. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Riksarkivarens forskrift § 7-28 |
| Merknader: |
Den juridiske hjemmel for at en skole har et elevarkiv finnes i opplæringsloven § 13-1 |
| Produsert i elektronisk system: |
Google Workspace for Education
IST Everyday
Transponder
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
