|
Kommunale boliger
| Arkivserie: |
Kommunale boliger |
| Daglig ansvar: |
Boligtjenesten |
| Arkiv: |
Objektarkiv F-O |
| Journalførende enhet: |
Boligtjenesten |
| Innhold: |
Søknad, vedtak, korrespondanse, tildelingsbrev, leiekontrakt, div. oppfølging av leieforhold (klage fra naboer, husleierestanser, kontakt med NAV etc.), fakturaer, div. oversikter og rapporter. |
| Tilgang for: |
|
| Ordning: |
Navn, fødselsdato |
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Hos Boligkontoret |
| Overføring: |
Til bortsettingsarkiv, deretter til depot |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
Når administrativ verdi er utløpt |
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Riksarkivarens forskrift §7-30: søknad og vedtak bevares. Dokumentasjon om boligforhold ellers kan kasseres. |
| Merknader: |
Det er satt i gang et løp for å gjøre prosesser fullelektroniske. Søknad og vedtak skal journalføres i Public 360. Boligoppfølging lagres i Plania/Famak eller i et eget system. |
| Produsert i elektronisk system: |
Plania
Public 360
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
19.08.2018 |
Infosikkerhet
|
