Opp ett nivå

Public 360


Systeminformasjon
Systemnavn:	Public 360
Tatt i bruk:	10.03.2013
Avsluttet dato:	30.12.2019

Administrative data
Arkivserier/Arkivdeler:	AVS_GATE AVS_GBNR AVS_PERS AVS_REGU Avsluttet personell - 01.01.2012 - 31.12.2015 Barnevernssaker - Kommuneadvokaten Eiendomsarkiv for landbruk Eiendomsarkiv Elevarkiv - Avsluttet Elevarkiv - Fagstab skole Elevarkiv Førskolebarn Gatearkiv Gårds og bruksnummer arkiv Kommunale krav Kontrakts arkiv Landbrukskontoret - GBNR Møtebøker - Bystyret og alle utvalg Oppdragstakere Barnevern Oppdragstakere Personalarkiv Sandnes Havn KF Personalarkiv Reguleringsarkiv Saksarkiv - Aspervika skole Saksarkiv - Austrått skole Saksarkiv - Bogafjell skole Saksarkiv - Buggeland skole Saksarkiv - Figgjo skole Saksarkiv - Ganddal skole Saksarkiv - Giske ungdomsskole Saksarkiv - Hana skole Saksarkiv - Hommersåk skole Saksarkiv - Høle barne- og ungdomsskole Saksarkiv - Høyland ungdomsskole Saksarkiv - Iglemyr skole Saksarkiv - Kyrkjevollen skole Saksarkiv - Landbrukskontoret Saksarkiv - Lundehaugen ungdomsskole Saksarkiv - Lura skole Saksarkiv - Lurahammaren ungdomsskole Saksarkiv - Malmheim skole Saksarkiv - Maudland skoe Saksarkiv - Porsholen skole Saksarkiv - Riska ungdomsskole Saksarkiv - Sandved skole Saksarkiv - Skeiene ungdomsskole Saksarkiv - Smeaheia skole Saksarkiv - Soma-Stangeland skoler Saksarkiv - Sviland skule Saksarkiv - Sørbø skole Saksarkiv - Tomteselskapet KF Saksarkiv - Trones skole Saksarkiv - Øygard ungdomsskole Saksarkiv for Kino KF Saksarkiv for Landbruk Sandnes Havn KF Sandnes kommunale pensjonskasse - Objektarkiv fra 2016 Sandnes kommunale pensjonskasse - saksarkiv 2018-2019 Sandnes kommunale pensjonskasse objektarkiv 2013-2016 Sandnes kommunale pensjonskasse saksarkiv 2013-2017 Sandnes parkering KF Sentralt Saksarkiv Skattekrav
Innhold:	Kommunens sentrale sak-/arkivløsning med integrert modul for politisk behandling. Rutiner for arkivering: http://sandnes.arkivplan.no/content/view/full/15047
Lisensinnehaver:	Sandnes kommune
Brukergrupper:	Saksbehandlere og ledere i kommunen
Systemansvarlig:	Organisasjonsdirektør v. arkivsjef
Driftansvarlig:	IT og Dokumentsenteret
Relasjon til andre system:	Arvtager etter Doculive. Integrasjoner mot Byggsøk, WebCruiter, E-skjema, Sats skole, Oppmålingsforretning, Planregister samt kilde for oppslag via OpenGov Meetings og Open Gov Cases, eByggWeb, Plandialog.
Leverandør:	Tieto (tidl. Software Innovation)
Merknader:	Gammel Doculive-base (2001-2013) er konvertert inn i løsningen. Ingen god plan for periodisering i alle arkivdeler.

Tekniske data
Databaseplattform:
Produksjonsformat:	docx, xlsx, *pptx m.fl.
Arkivformat:	PDF/A m.fl.
Merknader:

Bevaring
Kassasjon:	Nei
Hjemmel:	Bevares iht. Bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950 Kap.7. Ingen kassasjon utføres. Journal bevares iht. arkivforskriften §15
Tabelluttrekk:	Bevares som Noark 5-uttrekk
Overføring:	Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS etter avslutning eller oppgradering hvor det er foretatt grunnleggende endringer av systemet.
Metadata:
Merknader:	Det skader ikke om det kjøres fortløpende avleveringer på arkivdelbasis etter hvert som disse avsluttes.
Godkjent av:
Dato:

Infosikkerhet
Meldeplikt:	Ja
Dato for sist meldt:
Klassifikasjon:	Sensitiv
Risikovurdering:

GDPR
Type personopplysninger:
Systemtype:
Systemplassering:
Systemeier:
Behandlingsansvarlig:
Innhentet databehandleravtale:
Formål med behandlingen:
Sikkerhetstiltak beskrivelse:
Omfang personopplysninger:
Loggfunksjon:
Sletting av data:
Antall brukere:	0

Vedlegg
Ingen vedlegg

Public 360

Systeminformasjon

Administrative data

Tekniske data

Bevaring

Infosikkerhet

GDPR

Vedlegg