| Arkivserie: |
MALM |
| Daglig ansvar: |
Malmheim skole |
| Arkiv: |
Saksarkiv og elevarkiv |
| Journalførende enhet: |
|
| Innhold: |
Malmheim skules saks- og elevarkiv. Fysisk var dette to arkivdeler, men i Doculive jobbet Malmheim var de slått sammen. Malmheim skule var den andre skolen i Sandnes som tok i bruk kommunens sak-/arkivsystem. Arkivdelen ser ut til å være både objekt- og emnebasert, iallefall de fysiske arkivene. Malmheim begynte med Doculive ifm. periodiseringen i 2007/2008 og arkivdelen var aktiv frem til 06.03.2013. Papirbasert. Delvis samsvar mellom fysisk og elektronisk arkiv. Saksarkivet er det samsvar i, men elevmappene har ihht. rutine fulgt eleven videre til ungdomsskole i kommunen og avleveres derfra. |
| Tilgang for: |
|
| Ordning: |
Emne og objektbasert. K-kode |
| Periode: |
2008 - 06.03.2013 |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Elevmappene har fulgt elevene til ungdomsskolen. |
| Overføring: |
Til IKA |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
Riksarkivarens forskrift § 7-28, punkt 3. Merbevaring iht. Riksarkivarens forskrift § 7-23. |
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
Doculive (2001-2013) - Deponert
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.08.2018 |
