| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Doculive (2001-2013) - Deponert |
| Tatt i bruk: |
01.01.2001 |
| Avsluttet dato: |
04.03.2013 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
BARN
BAVN
BORT
BRANN
EIEND
ELEV
FBU
FJER
FORETAK
GATE
GBNR
HAVN
HAVNP
INDRHAVN
INDRHAVP
KBAV
KINOKF
KOMKRAV
KUSK
LANDGB
LANDSAK
MALM
OPPDRTAK
PERS
REGU
SAK08
SAK
SKOLER
SKP
SORBOEL
SORBOSAK
SOSI
SPKF
TOMT
ØKONOMI
|
| Innhold: |
Kommunens sentrale sak-/arkivløsning med integrert modul for politisk behandling. |
| Lisensinnehaver: |
Sandnes kommune |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere og ledere i kommunen |
| Systemansvarlig: |
Organisasjonsdirektør v/arkivsjef |
| Driftansvarlig: |
IT og Dokumentsenteret |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Software Innovation |
| Merknader: |
Konvertert inn i Public 360 (historisk). Public 360 (historisk) er i prosess med å bli migrert inn i Documaster Arkiv. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
*doc |
| Arkivformat: |
PDF/A |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Mulig å kassere enkeltsaker og eventuelt arkivdeler, men dette er ikke gjort. Hele systemet bevares iht. bevaringsbestemmelsene i Riksarkivarens forskrift kap. 7. Journal bevares iht. arkivforskriften §15 |
| Tabelluttrekk: |
Bevart som Noark 4-uttrekk |
| Overføring: |
Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Deponert hos IKA. Godkjenningsbrev ligger som 15/17399-40, og pakken ligger hos IKA som 1102_18. |
| Godkjent av: |
Bjarte Aanestad |
| Dato: |
05.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
