| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Compilo - Integreres mot DM + deponert SIARD-uttrekk |
| Tatt i bruk: |
01.01.2016 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Avviksmeldinger
|
| Innhold: |
System for kvalitetsarbeid og avviksoppfølging |
| Lisensinnehaver: |
Compilo |
| Brukergrupper: |
Alle ansatte i Sandnes kommune, ledere |
| Systemansvarlig: |
HMS |
| Driftansvarlig: |
HMS og IT |
| Relasjon til andre system: |
Compilo skal integreres med Documaster Arkiv. Kontrakt ble signert våren 2024. |
| Leverandør: |
Compilo |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Systemet er en skyløsning og leverandør var uvillig til å gi Sandnes kommune en komplett databasedump ifm. kommunesammenslåingen i 2019. Kompromisset ble 12 tabeller frem til kommunesammenslåingen som inneholder avvik, dokumentasjon av rutiner og arbeidsprosesser samt ROS-analyser. Disse er det gjort et SIARD-uttrekk av. Dette er deponert og godkjent hos IKA Rogaland.
|
| Tabelluttrekk: |
Nei |
| Overføring: |
Data fra Compilo vil bli arkivert i DM Arkiv |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
25.03.2018 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
