| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
WebCruiter - arkiveres i Public 360 |
| Tatt i bruk: |
12.02.2008 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Ansettelsesdokumentasjon
|
| Innhold: |
Dokumentasjon fra ansettelses-/rekrutteringsprosessene. Alt av dokumentasjon som produseres i Webcruiter overføres, selv om det strengt tatt bare er bevaring på kontrakt, søknad+CV til den som får jobben samt annonse, innstilling og søkerlistene. |
| Lisensinnehaver: |
Sandnes kommune |
| Brukergrupper: |
HR-avdelingen samt ledere med personalansvar |
| Systemansvarlig: |
HR |
| Driftansvarlig: |
HR og IT |
| Relasjon til andre system: |
Integrasjon med overføring av dokumenter til Public 360. Også integrert med Dossier, kontraktsmodul, Visma. |
| Leverandør: |
WebCruiter |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
Løsningen driftes i skyen. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
Arkivbegrenses iht. arkivforskriften §14 |
| Tabelluttrekk: |
Nei |
| Overføring: |
Til Public 360 |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Det har vært en velfungerende integrasjon mellom WebCruiter og Doculive/Public 360 fra starten. Det er derfor ikke nødvendig med en egen bevaring av fagsystemet. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
