| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
System X - deponert |
| Tatt i bruk: |
01.01.2017 |
| Avsluttet dato: |
31.12.2019 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Journalopplysninger - Bedriftshelsetjenesten
|
| Innhold: |
Journalsystemet til bedrifthelsetjenesen da denne ennå var driftet av kommunen selv.
Journalopplysninger om helsekontroller, oppfølging av enkeltpersoner, henvisninger, ev. AKAN-saker og ev. rapporter. Se dok.nr. 17/16029-39
Se rutiner for håndtering av HMS/BHT-dokumentasjon: http://sandnes.arkivplan.no/content/view/full/317529 |
| Lisensinnehaver: |
Hove Medical |
| Brukergrupper: |
Ansatte ved Bedrifthelsetjenesten (BHT) |
| Systemansvarlig: |
Virksomhetsleder for Bedrifthelsetjenesten |
| Driftansvarlig: |
Bedrifthelsetjenesten og Hove Medical (skyløsning) |
| Relasjon til andre system: |
Arvtager etter Gaia, som igjen er arvtager etter Profdoc. Gaia ble konvertert inn i System X. |
| Leverandør: |
Hove Medical |
| Merknader: |
Se sak 21/03490 og 23/06662.
System X inneholder kun journalopplysninger. Mao. er systemet godkjent som fullelektronisk arkiv så lenge det er i drift etter EPJ-standarden.
Databaseplattformen gjorde det problematisk å produsere et uttrekk ved hjelp av Spectral Core Full Convert. Dette ble løst ved at leverandør bistod med å koble SCFC opp mot databasen. Denne kompetansen hadde ikke kommunen selv. Problemet var at versjonen av SCFC leverte en ikke-lesbar SIARD-versjon av Interbase SQL. Dette ble oppdaget pga. en innsynssak. Leverandøren måtte kobles på på nytt for å få opp databasen slik at et nytt uttrekk med ny versjon av SCFC kunne foretas.
Uttrekket er godkjent av IKA.
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Interbase SQL |
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
Systemet hadde også en egen komponent for sending/mottak av digitale meldinger. Lisensen på denne ble sagt opp ifm. avhending av System X. |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift §7-29 |
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
Til arkivdepot |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Bevart som en databasekopi i Siard-format |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
