| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
IST - Hypernet |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Barnehageopptak
|
| Innhold: |
Opptakssystem for tildeling av (både kommunale og private) barnehage- og SFO-plasser samt til fakturering. |
| Lisensinnehaver: |
IST (International Software Technology) |
| Brukergrupper: |
Saksbehandlere ved Barnehageopptakkontoret |
| Systemansvarlig: |
Kommunaldirektør Oppvekst barn og unge |
| Driftansvarlig: |
IT og Oppvekst barn og unge |
| Relasjon til andre system: |
Integrasjon mot Visma Enterprise |
| Leverandør: |
IST (International Software Technology) |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Ja
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift §7-28. |
| Tabelluttrekk: |
Nei |
| Overføring: |
Register over barnehagebarn overføres Public 360 2 ganger årlig |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Rutiner for overføring av register må skrives ned. Journalføringsplikten ivaretas av systemet, offentlig journal publiseres på forespørsel. Journal bevares ikke iht. arkivforskriften §15, fordi fagområdet kan kasseres. Register over barnehagebarn ivaretar journalfunksjonen. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
