| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Sats skole |
| Tatt i bruk: |
|
| Avsluttet dato: |
31.01.2020 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Fraværsprotokoll
Karakterprotokoller
Vitnemålsprotokoller
|
| Innhold: |
Skoleadministrativt fagsystem. Inneholder vitnemålsprotokoller, fraværsregistrering, klassesammensetninger/klasselister etc. Dokumenter som f.eks. vedtak om skoleplassering produseres i og sendes ut fra Sats skole. |
| Lisensinnehaver: |
IST (International Software Technology) |
| Brukergrupper: |
Administrativt tilsatte ved skolene |
| Systemansvarlig: |
Kommunaldirektør Oppvekst skole |
| Driftansvarlig: |
IT og Oppvekst skole |
| Relasjon til andre system: |
Integrasjon mot Public 360 |
| Leverandør: |
IST (International Software Technology) |
| Merknader: |
Ble i 2014 integrert mot Public 360. Før dette var det manuelle rutiner for overføring av arkivverdig dokumentasjon til arkiv. Det har vært en god del mangler ved integrasjonen, og det viktigste den har bidratt med er opprettelse av elevmapper i Public 360 - ikke en fullstendig (eller korrekt) arkivering av aktuelle dokumenter. Dette tilsier at det bær tas et tabelluttrekk av systemet ved avslutning.
Systemet ble egentlig avsluttet 31.12.2019, men man benyttet det likevel til skoleopptak og terminkarakterer tidlig i 2020. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift §7-28 |
| Tabelluttrekk: |
Bevares som en databasekopi i Siard-format |
| Overføring: |
Til arkivdepot ved avslutning av system |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Et nytt skoleadministrativt system skal ha fungerende integrasjon mot Public 360, og vil dermed kunne kasseres iht. arkivforskriften §14. |
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
|
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
