Generelt 

I tidligere Forskrift om offentlege arkiv § 1-1 het det bl.a. at "[d]en enkelte kommune og fylkeskommune skal fastsetje kva for institusjonar og einingar som eventuelt skal reknast som eigne organ etter forskrifta her". Dette betyr at en kommune må ta stilling til om den skal betraktes som ett eller flere organ i arkivlovens forstand.

Bruken av begrepet organ i Sandnes kommune

14. desember 1999 i sak 168 vedtok Sandnes bystyre, etter innstilling fra formannskapet (sak 160/99), enstemmig rådmannens forslag av 29.09.99 om at:

”Sandnes kommune framstår som ett organ i arkivsammenheng jfr. arkivloven og forskriftens §1-1”.