Tittel sak / Offentlig tittel

Beskrivelse

Dokumenter som registreres i   saken (Se standardtitler)

1

Rekruttering fosterhjem Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX og Navn   Etternavn, født XX.XX.XXXX – Barnevern

Off. tittel: Rekruttering fosterhjem - Barneverntjenesten

Rekruttering besøkshjem Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX - Barnevern

Off. tittel: Rekruttering besøkshjem - Barneverntjenesten

Rekruttering tilsynsperson Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX -   Barnevern

Off. tittel: Rekruttering tilsynperson - Barneverntjenesten

Rekruttering støttekontakt Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX –   Barnevern

Off. tittel: Rekruttering støttekontakt - Barneverntjenesten

Rekruttering ressursperson Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX –   Barnevern

Off. tittel: Rekruttering ressursperson - Barneverntjenesten

•   Inneholder alle dokumenter fra start av   rekrutteringsprosess til prosessen avsluttes
•   Sak avsluttes deretter.

Status på sak endres til AS-Avsluttet av   saksbehandler

•   Dersom godkjenning, opprettes   oppdragstakermappe, se 2a eller 2b

•   Registrering sak:

Saksbehandler: Kjellaug Gjesdal

Arkivdel: Sentralt saksarkiv

Arkivkode: 415

Tilgangsgruppe:

Barnevern – Oppdragstakere

Paragraf: Off.l. §13.1 Fv.l § 13

•   Registrering dokumenter:

Saksbehandler: Kjellaug Gjesdal

Tilgangsgruppe:

Barnevern – Oppdragstakere

Paragraf: Off.l. §13.1 Fv.l § 13

Brev inn (fra BUFETAT):

PRIDE-henvendelser

Notat med oppfølging fra saksbehandler   til NAV (mottaker):

Forespørsel   til NAV

Notat med oppfølging fra NAV til Barneverntjenesten   (mottaker):

Svar   fra NAV

Brev ut:

Svar   til BUFETAT

??? Notat uten oppfølging (Mottaker   registreres ikke):

Rekrutteringsrapport

??? Notat uten oppfølging (Mottaker   registreres ikke):

Godkjenning,   vedtak/beslutning

2a

Tittel:

Oppdragstaker fosterhjem   Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX og Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX -   Barneverntjenesten

Off. tittel:

Oppdragstaker fosterhjem – Barneverntjenesten

Tittel:

Oppdragstaker besøkshjem   Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX og Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX -   Barneverntjenesten

Off. tittel:

Oppdragstaker besøkhjem – Barneverntjenesten

Tittel:

Oppdragstaker tilsynsperson   Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX – Barneverntjenesten

Off. tittel:

Oppdragstaker tilsynperson – Barneverntjenesten

Tittel:

Oppdragstaker ressursperson   Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX – Barneverntjenesten

Off. tittel:

Oppdragstaker ressursperson – Barneverntjenesten

•   Kun oppdragstakere som har lønn utbetalt av   Sandnes kommune
•   Systematiseres/Arkiveres: på fødselsdato til   oppdragstaker)
•   Person som mottar lønn står som oppdragstaker
•   Dokumenter som omhandler ektefelle/samboer   legges i oppdragstakers mappe
•   Saken skal ha status «Under behandling» så   lenge personen har oppdrag
•   Avsluttes/Status på sak endres til   AS-avsluttet av saksbehandler etter avsluttet oppdrag
•   Registrering sak:

Saksbehandler: Azra Medunjanin

Arkivdel: Oppdragstakere – Barnevern

Arkivkode: 415

Tilgangsgruppe:

Barnevern – Oppdragstakere

Paragraf: Off.l. §13.1 Fv.l § 13

•   Registrering dokument:

Saksbehandler: Azra Medunjanin

Tilgangsgruppe:

Barnevern – Oppdragstakere

Paragraf: Off.l. §13.1 Fv.l § 13

Brev inn (Avsender – privat person (søker):

•   Mottatt   politiattest
•   Legeattest
•   Signert   oppdragskontrakt fosterhjem/besøkhjem/ tilsynsperson/ressursperson dd.mm.åååå   Navn Etternavn – Barneverntjenesten

Brev ut (Mottaker – privat person (søker)

•   Tilbud   oppdragskontrakt fosterhjem/besøkhjem dd.mm.åååå Navn Etternavn – Barneverntjenesten

•   Andre relevante dokument
•   Aktuelle dokumenter kan kopieres fra   rekrutteringssak

2b

Tittel:

Tilsyn fosterhjem (ekstern)   Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX og Navn Etternavn, født XX.XX.XXXX -   Barneverntjenesten

Off. tittel:

Tilsyn fosterhjem (ekstern) - Barneverntjenesten

•   Gjelder fosterhjem som er rekruttert av andre   kommuner og Sandnes kommune har tilsynsansvar i
•   Opprettes på alle aktuelle søkere (se 3)
•   Inneholder alle dokumenter fra start av   rekrutteringsprosess til prosessen avsluttes
•   Sak avsluttes deretter
•   Dersom godkjenning, opprettes   oppdragstakermappe se 2a

•   Registrering sak:

Saksbehandler: Kjellaug   Gjesdal

Arkivdel:   Sentralt saksarkiv

Arkivkode: 415

Tilgangsgruppe:   Barnevern – Oppdragstakere

Paragraf: Off.l.   §13.1 Fv.l § 13

•   Registrere dokumenter

Saksbehandler:   Kjellaug Gjesdal

Tilgangsgruppe:   Barnevern – Oppdragstakere

Paragraf: Off.l.   §13.1 Fv.l § 13

•   Godkjenning, vedtak/beslutning
•   Rapport fra tilsyn
•   Andre relevante dokument

•   Søknad/henvendelse

(kopieres fra samlesak (se 3)   til rekrutteringssak)

•   Intervju
•   Andre relevante dokument

3

Tittel:

2016 Forespørsler om oppdrag (besøkshjem, tilsynsperson m.m) –   Barneverntjenesten

Off. tittel:

Samme som tittel

•   Samlesak
•   Registreres alle henvendelser som ønsker å få   oppdrag hos Barnevern
•   Bruk standardtekster

Viktig med gode, søkbare overskrifter på titlene å   spore dokumentene tilbake

•   Det opprettes ny sak per år
•   På aktuelle søkere opprettes egen sak (se 4)

•   Registrering sak:

Saksbehandler: Kjellaug Gjesdal

Arkivdel: Sentralt saksarkiv

Arkivkode: 415

Tilgangsgruppe: Barnevern –   Oppdragstakere

Paragraf: Off.l. §13.1 Fv.l § 13

•   Registrering dokument

Saksbehandler: Kjellaug Gjesdal

Tilgangsgruppe: Barnevern –   Oppdragstakere

Paragraf: Off.l. §13.1 Fv.l § 13

•   E-poster, søknader og andre henvendelser om å   få oppdrag hos barneverntjenesten