Tilgangsstyring til Public 360 Hvordan få tilgang?
- Arkivsjef bestemmer hvem som skal ha tilgang til Administrator i Public 360 for å kunne opprette brukertilganger.
- Tilganger til Public 360 bestilles i IDM-portalen.
Tilgangsgrupper for skjerming av saker og dokumenter i Public 360Tilganger til saker og dokumenter i Public 360 styres av følgende tilgangsgrupper:
| Sandnes kommune
|
Saker/dokumenter med denne tilgangsgruppen er tilgjengelig for alle brukere av Public 360 i Sandnes kommune
|
| [Navn på enheten] - skjermet dokumentasjon
|
Saker/dokumenter med denne tilgangsgruppen er tilgjengelig kun for brukere av Public 360 som er medlemmer av denne tilgangsgruppen
|
| [Navn på enheten] - personaldokumentasjon
|
Saker/dokumenter med denne tilgangsgruppen er tilgjengelig kun for brukere av Public 360 som har lederrollen eller arkivarrollen
|
Roller i Public 360I Public 360 brukes følgende roller: Saksbehandler Saksbehandlerrollen gir mulighet til å
- Opprette saker (i status R - reversert) og dokumenter
- Sende dokumenter på gjennomgang
- Godkjenne dokumenter som sendes på godkjenning til vedkommende
- Ekspedere dokumenter
- Avskrive dokumenter som vedkommende mottar i Public 360
- Avslutte egne saker (endrer status fra U - Under behandling til AS - Avsluttet av saksbehandler
Saksbehandlerrollen gir tilgang til
- Saker og dokumenter med tilgangsgruppene Sandnes kommune og [Navn på egen enhet] - skjermet dokumentasjon
Arkivar Arkivarrollen gir mulighet til å
- Opprette saker (i status U - Under behandling) og dokumenter
- Sende dokumenter på gjennomgang
- Godkjenne dokumenter som sendes på godkjenning til vedkommende
- Ekspedere dokumenter
- Avskrive dokumenter som vedkommende mottar i Public 360
- Avslutte saker (endre status fra AS - Avsluttet av saksbehandler til A - Avsluttet)
- Sette saker i status U - Utgår
- Journalføre dokumenter
Arkivarrollen gir tilgang til
- Saker og dokumenter med alle tilgangsgruppene
Leder Lederrollen gir mulighet til å
- Opprette saker (i status R - reversert) og dokumenter
- Sende dokumenter på gjennomgang
- Godkjenne dokumenter som sendes på godkjenning til vedkommende
- Ekspedere dokumenter
- Avskrive dokumenter som vedkommende mottar i Public 360
- Avslutte egne saker (endrer status fra U - Under behandling til AS - Avsluttet av saksbehandler
Lederrollen gir tilgang til
- Saker og dokumenter med tilgangsgruppene Sandnes kommune, [Navn på egen enhet] - skjermet dokumentasjon og [Navn på enheten] - Personaldokumentasjon
Tilgangsstyring til andre systemerArkivkjernen Documaster Dots
- Arkivsjef bestemmer hvem som skal ha tilgang til Documaster Dots
|
