| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma Vaktdata |
| Tatt i bruk: |
19.09.2006 |
| Avsluttet dato: |
31.12.2017 |
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Brukerdokumentasjon - Barnevernsvakten
Logg - Barnevernsvakten
|
| Innhold: |
Interkommunal barnevernvakt hvor Sandnes kommune er vertskommune (iht. kommuneloven §28). Ordningen dekker kommunene Sandnes, Forsand, Time, Klepp, Gjesdal og Hå. Barnevernvakten er barnevernets akuttberedskap på kveldstid og i helger. Hovedoppgaven er å hjelpe barn og familier i krise som trenger hjelp raskt. Vaktdata er et program tilpasset barnevernvaktens virksomhet. I hver sak som opprettes, registreres bakgrunn for henvendelsen, hva barnevernvakten har foretatt seg og hvilke tiltak som er gjort. |
| Lisensinnehaver: |
Sandnes kommune |
| Brukergrupper: |
Barnevernvaktene |
| Systemansvarlig: |
Leder for barne- og familieenheten |
| Driftansvarlig: |
IT-sjef |
| Relasjon til andre system: |
Ingen |
| Leverandør: |
Visma Unique AS |
| Merknader: |
Vaktdata er under utfasing til fordel for Barnevernsvakten fra samme leverandør. |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
Oracle server |
| Produksjonsformat: |
Word-filer - *.doc |
| Arkivformat: |
Ingen |
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Bevares iht. Bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950 §7-28 pkt. 9 d. Det er ønskelig med rutineendring som overfører bevaringsverdig dokumentasjon til det respektive barnevernssystem. Nye rutiner vil dog ikke ha tilbakevirkende kraft, så systemet må bevares før innføring av nytt system og nye rutiner. Se bevaringsvurdering av arkivseriene. |
| Tabelluttrekk: |
Bevares som tabelluttrekk |
| Overføring: |
Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS etter avslutning eller oppgradering hvor det er foretatt grunnleggende endringer av systemet. |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
16.03.2016 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
(Dette bør sjekkes) |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
