| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma - Profil |
| Tatt i bruk: |
30.09.2004 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Brukerdokumentasjon - "Sammen på vei" tidligere kjent som FFF (Familie for første gang) og NFP (Nurse-Family Program)
Brukermapper - EFF
Brukermapper - Fysio/ergoterapi
Brukermapper - Fysio/ergoterapitjenester for barn
Brukermapper - Mestringsenheten
Brukermapper - Omsorg
Brukermapper - Samordningsenheten
Helse og velferd
Vederlagsberegninger
|
| Innhold: |
Profil er Vismas fagsystem for pleie-, rehabilitering og omsorgstjenester. Profil støtter alle sentrale arbeidsprosesser innen tjenestene. Sandnes kommune benytter følgende funksjonalitet:. saksbehandling, faglig dokumentasjon, IPLOS, personelladministrasjon og plassadministrasjon, egenbetaling med vederlag, slutt- og etteroppgjør, tekniske hjelpemiddel.
Diverse rutiner innen Levekår: http://sandnes.arkivplan.no/content/view/full/141041 |
| Lisensinnehaver: |
Sandnes kommune |
| Brukergrupper: |
Ledere, saksbehandlere og annet helsepersonell i omsorgstjenestene |
| Systemansvarlig: |
Kommunaldirektør for levekår. |
| Driftansvarlig: |
IT-sjef |
| Relasjon til andre system: |
Helsenett |
| Leverandør: |
Visma Unique Software AS |
| Merknader: |
|
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
MS SQL |
| Produksjonsformat: |
Database: (word 2000) |
| Arkivformat: |
Proprietært |
| Merknader: |
Visma Unique - Profil (pr 19042010 versjon 6.64) Versjon 6.70 fra 090910. Kjøres på sikker sone |
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
Riksarkivarens forskrift §7-29 tilsier bevaring av all dokumentasjon inntil spesifikke bevaringsbestemmelser for området foreligger. |
| Tabelluttrekk: |
Ved systemavslutning/ - skifte / periodisering |
| Overføring: |
Arkivdepot hos Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS, |
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Det ble tatt et uttrekk av Profil i SIARD-format ifm. kommunesammenslåingen. Basert på denne prosessen og godkjenningsbrevet (se sak 20/22684), baserer Sandnes seg på SIARD-bevaring/KDRS sin produksjonslinje som strategi for bevaring av det digitalt skapte innholdet i Profil. Det vil bli en trinnvis overgang til fullelektronisk arkiv for de ulike fagområdene som jobber inn i Profil for å sikre kvaliteten på arkivet.
- Regnskap ble fullelektroniske 01.12.2018.
- Mestringsenheten ble fullelektronisk 01.06.2021.
- Fysio/ergoterapitjenester ble fullelektronisk 01.04.2022.
- Samordningsenheten ble fullelektronisk 16.06.2022.
- Enhet for funksjonshemmede (EFF) ble fullelektronisk 01.12.2022. |
| Godkjent av: |
Bjarte Aanestad |
| Dato: |
15.06.2021 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
1. Systemet inneholder sensitive personopplysninger (jf. personopplysningslova §2.8)
2. Taushetsplikten knyttet til informasjon i systemet er hjemlet i Forvaltningsloven (§§13 og utover) og særlover
3. For å ivareta sikkerhet//innsyn, kjører Sandnes kommune systemet på sikker sone.
4. Sandnes kommune benytter funksjonalitet som skal ivareta og styre kontroll med innsyn. (EPJ, elektronisk pasient journal)
5. Sandnes kommune har funksjoner som overåker trafikk gjennom evt. brannmur
6. Dersom Profil er utilgjengelig/nede, se egne rutiner for tilgang til brukeropplysninger.
7. Det er opprettet rutiner for døgndrift av database- og programserver. |
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
