Arkivrutine for saksbehandlere som jobber med anskaffelser er regulert av Lov om offentlige anskaffelser med forskrifter. Dette medfører at en del dokumenter i slike saker skal være unntatt offentligheten. Paragrafen som brukes når dokumenter skal unntas offentligheten er Offentleglova § 23 3. ledd som sier at «[d]et kan gjerast unntak frå innsyn for tilbod og protokoll etter regelverk som er gitt i medhald av lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlege innkjøp, til valet av leverandør er gjort»
| Dokumenttype
|
Tilgangskode
|
Avskjerm kontakt?
|
Dokumentkategori
|
Merknad
|
| Referat fra brukerutvalg (frem til kontakt)
|
UO - Unntatt offentlighet
|
-
|
Internt notat/epost uten oppfølging
|
Ikke obligatorisk på påføre kontakt
|
| Konkurransegrunnlag
|
U - Ugradert
|
Nei
|
Dokument ut
|
|
| Skjema for anbud/tilbudsåpning
|
UO - Unntatt offentlighet
|
-
|
Internt notat/epost uten oppfølging
|
Ikke obligatorisk på påføre kontakt
|
| Anskaffelsesprotokoll
|
U - Ugradert
|
-
|
Internt notat/epost uten oppfølging
|
Ikke obligatorisk på påføre kontakt
|
| Innkomne tilbud
|
UO - Unntatt offentlighet
|
Nei
|
Dokument inn
|
|
| Evaluering
|
UO - Unntatt offentlighet
|
-
|
Internt notat/epost uten oppfølging
|
Ikke obligatorisk på påføre kontakt
|
| Tilleggsinformasjon fra leverandører
|
UO - Unntatt offentlighet
|
Nei
|
Dokument inn
|
|
| Brev til tapende tilbydere
|
U - Ugradert
|
Nei
|
Dokument ut
|
Må vurderes om dette skal unntas offentlighet da de inneholder konkrete opplysninger om leverandørens tilbud.
|
| Tildelingsbrev
|
U - Ugradert
|
Nei
|
Dokument ut
|
Må vurderes om dette skal unntas offentlighet da de inneholder konkrete opplysninger om leverandørens tilbud.
|
| Vinnende tilbud
|
UO - Unntatt offentlighet
|
Nei
|
Dokument inn
|
|
| Signert kontrakt av begge parter
|
UO - Unntatt offentlighet
|
-
|
Internt notat/epost uten oppfølging
|
Ikke obligatorisk på påføre kontakt
|
| Svar på innsynsbegjæring av dokumenter
|
UO - Unntatt offentlighet
|
Nei
|
Dokument ut
|
Unntas etter Off.l § 13, fvl. § 13.
|
