Opp ett nivå

Barnemapper

Generelt om barnemapper

Det skal opprettes én sak per barn per barnehage. I utgangspunktet oppretter barnehagen disse selv.
- Ved samtykke fra foreldre om overføring av opplysninger mellom barnehageområder, kan mappe overføres til nytt barnehageområde internt i kommunen.
- Det er ikke behov for samtykke ved overføring av opplysninger mellom barnehager innenfor et og samme område.
- Barn i private barnehager som mottar spesialpedagogisk hjelp, har barnemappe hos Styrket barnehagetilbud
Barnemappene er unntatt offentlighet.
- Paragraf Off.l.§13 fv.l. §13.1.
- Tilgangsgruppe "aktuell barnehage - skjermet dokumentasjon".
- Offentlig tittel skal ikke inneholde navn og fødselsdato
Styrer er ansvarlig saksbehandler på alle barnemappene i egen barnehage (for private barnehager: leder Styrket barnehagetilbud)
Personnummer som arkivkode
Arkivdel: Førskolebarn
Generelle saker om en gruppe barn – journalføres og arkiveres i enhetens saksarkiv. (her kommer linken)
I motsetning til elevmappene, har ikke fagstaben for Oppvekst Barn og unge tilgang til barnemappene.

Dokumentsenteret gir Styrket barnehagetilbud tilgang til barnemappene på bakgrunn av dokumenter fra PPT til Styrket barnehagetilbud.
Når Dokumentsenteret registrerer dokumenter i barnemappene hvor tilgangsgruppen avviker fra sakens tilgangsgruppe, legger Dokumentsenteret på barnehagens tilgangsgruppe som en ekstra rettighet.
Barnehagen skal distribuere dokumenter gjennom Public 360 til interne mottakere. Da skal ikke disse dokumentene sendes på papir i internposten i tillegg. Viser til registreringsveileder (legger du inn link, Svetlana?)

Se egen oversikt for eksempler på dokumenter som hører hjemme i barnemappene. (her kommer linken)

Barnemappe gjennomgås og avsluttes av ansvarlig person når barnet slutter i barnehage. Mappen skal være komplett, dvs. fysiske dokumenter (som for eksempel kartleggingsskjema og relevant notater/observasjoner) må skannes og registreres i mappen før avslutning.